Medlemsfordel: Slik får du mer ut av styremøtene
Et godt styremøte handler ikke bare om selve møtet. Mye av grunnlaget legges før styret samles, og mye av verdien skapes i oppfølgingen etterpå.
God struktur rundt styremøtene gjør det enklere for styret å bruke tiden på det viktigste: å forstå virksomheten, diskutere sakene og ta gode beslutninger.
Her er tre enkle grep som gjør at dere får mer ut av styremøtene.
Før møtet: Gjør det enkelt å forberede seg
En tydelig saksliste og godt saksgrunnlag gir styremedlemmene bedre forutsetninger for å møte forberedt.
Det bør være enkelt å forstå hvilke saker som skal behandles, hva styret skal ta stilling til og hvor man finner relevant dokumentasjon.
Når informasjonen kommer i tide og er samlet på ett sted, slipper styremedlemmene å lete etter siste versjon av et dokument i innboksen rett før møtet.
Under møtet: Bruk tiden på sakene
Styrets tid bør først og fremst brukes på diskusjoner, vurderinger og beslutninger - ikke på å lese gjennom saksdokumentene i møtet.
Ha saksliste og dokumenter lett tilgjengelig, og sørg for at beslutninger og viktige oppfølgingspunkter blir dokumentert underveis.
Poenget er ikke nødvendigvis å gjøre møtene kortere, men å bruke mer av tiden på de sakene styret faktisk er samlet for å behandle.
Etter møtet: Sørg for at beslutningene blir fulgt opp
Når møtet er over, skal referat eller protokoll ferdigstilles, eventuelle oppgaver fordeles og beslutningene følges opp.
Jo enklere det er å finne tilbake til hva som ble besluttet, hvem som fikk ansvar og hva som skal skje videre, desto lettere er det å skape kontinuitet fra ett styremøte til det neste.
Samle styrearbeidet på ett sted
I mange virksomheter er styrearbeidet fordelt mellom e-post, dokumenter, delte mapper og andre systemer.
En styreportal samler møter, saker, dokumenter, beslutninger og oppgaver på ett sted. Det gjør det enklere å jobbe strukturert både før, under og etter styremøtet – og reduserer behovet for å holde oversikten manuelt.
Husk at medlemmer i NHO Service og Handel får en svært god rabatt på Bårs Styreportalløsning.
Se hvordan det fungerer i praksis
Fredag 25.september inviterer NHO Service og Handel og Bård til webinar om styreportal i praksis.
Her viser Wina Holmedal fra Bård hvordan du planlegger og gjennomfører et styremøte fra start til slutt – fra saksliste og innkalling til referat, oppgaver og ferdig protokoll.
Webinaret passer både for deg som allerede bruker en styreportal, og for deg som er nysgjerrig på hvordan styrearbeidet kan organiseres enklere digitalt.