tre i et møte. Foto: NHO SH
Et godt styre hjelper bedriften med å ta bedre valg, prioritere riktig og gi daglig leder støtte i krevende saker. Verdien skapes gjennom gode spørsmål, effektiv bruk av møtetiden og tydelig oppfølging.
Av Vidar Andersen, Partner, Business Advisory, leder for virksomhetsstyring og styrearbeid i Aider
Mange små og mellomstore bedrifter har eiere og ledere som kjenner virksomheten og markedet godt. Samtidig krever den daglige driften, medarbeiderne, kundene og økonomien mye oppmerksomhet. Da kan det være vanskelig å finne tid til å se fremover. Her kan styret være en viktig støttespiller.
I tidligere artikler i «Styrket bedrift» har vi vist hvordan god styring og relevante nøkkeltall gir et bedre grunnlag for beslutninger. Spørsmålet nå er hvordan styret kan bruke denne innsikten til å hjelpe bedriften videre.
Daglig leder orienterer, regnskapet gjennomgås og protokollen signeres. Dette er viktige oppgaver, men når orienteringene fyller møtet, blir strategi, risiko og utvikling lett skjøvet frem i tid.
Spør derfor: Hva har bedriften fått ut av møtet? En bedre beslutning, et klarere bilde av risikoen eller hjelp til å prioritere?
Godt styrearbeid skal skape verdi. Styret skal kontrollere og følge opp, men også hjelpe bedriften med retning, utvikling og langsiktige valg.
Se for deg en bedrift der omsetningen øker, mens marginene faller og likviditeten svekkes. Daglig leder forklarer at kostnadene har økt, og at høy aktivitet binder mer penger. Styret har fått informasjon, men må også undersøke konsekvensene.
Styret skal se sammenhenger, stille spørsmål ved det som tas for gitt, og vurdere følgene før en beslutning tas.
Hva vil eierne oppnå med bedriften, og hvor stor risiko vil de ta? Styret må kjenne ambisjonene, mens daglig leder trenger tydelige mål og rammer. Avklar også hvilke saker daglig leder ønsker råd, støtte eller diskusjon om.
En god årsplan må dekke regnskap, rapportering og formelle oppgaver. Den må også sette av tid til strategi, risiko, organisasjon og investeringer. Knytt saker som kommer opp underveis, til bedriftens mål. Ta gjerne den viktigste diskusjonen tidlig i møtet, mens det fortsatt er god tid og energi.
Saksunderlaget bør si tydelig om styret skal få informasjon, diskutere eller ta en beslutning. Når styret skal beslutte noe, bør underlaget vise daglig leders anbefaling, aktuelle alternativer, kostnader og risiko. Hva bygger anbefalingen på? Har vi penger, kapasitet og kompetanse til å gjennomføre? Hva må vi eventuelt velge bort?
Daglig leder må kunne ta opp utfordringer tidlig. Styremedlemmene må kunne stille kritiske spørsmål og være uenige. Styreleder skal få frem ulike syn og sørge for at diskusjonen ender i en tydelig konklusjon. Et godt styre er ikke alltid enig, men belyser de viktigste spørsmålene før en beslutning tas.
Avklar hva som skal gjøres, hvem som har ansvaret, når det skal være ferdig, og hvilket resultat dere forventer. Avtal også når styret skal få en ny status. Følg opp både arbeidet og effekten: Er tiltaket gjennomført? Har det virket? Må noe justeres?
Styret setter retning og rammer og følger opp virksomheten. Daglig leder har ansvaret for den daglige ledelsen og gjennomføringen. Tydelige roller gjør at styret kan være tett på viktige spørsmål, samtidig som daglig leder har nødvendig handlingsrom.
I mange små og mellomstore bedrifter er samme person både eier, styremedlem og daglig leder. Da er det ekstra viktig å vite hvilken rolle man har i den enkelte saken, og hvor beslutningen skal tas.
Se tilbake på de siste styremøtene. Bruker dere nok tid på det som ligger foran dere? Gir saksunderlagene et godt grunnlag for beslutninger? Sjekker dere om tiltakene virker? Velg ett eller to forbedringspunkter, og avtal hva dere skal gjøre annerledes. Et tydeligere saksunderlag eller en enkel tiltaksliste kan gjøre styret mer nyttig for både bedriften og daglig leder.
Gjennom «Styrket bedrift» vil NHOSH og Aider gjøre kunnskap om ansvar, roller, økonomi og strategi lett tilgjengelig for medlemsbedriftene. Her får dere praktiske råd og verktøy som kan brukes i egen virksomhet.
15. oktober inviterer vi til webinaret «Profesjonelt styrearbeid som skaper verdi», om bedre beslutninger, tydeligere prioriteringer og samspillet med daglig leder.
Gi oss gjerne en kommentar i tillegg - hvordan kan vi forbedre oss?
