Overtid for mertid: Dette bør du som arbeidsgiver gjøre

Man bør inntil videre være varsomme med å bruke deltidsansatte til ekstravakter og merarbeid.

Bakgrunnen er økt juridisk usikkerhet etter at to deltidsansatte fikk medhold i både Søndre Østfold tingrett (Coop), og i Hedmarken og Østerdalen tingrett (Sykehuset Innlandet), i et krav om overtidsbetaling for arbeid utover avtalt stillingsprosent, tre år tilbake i tid. 

Saken er anket og den videre rettsbehandlingen vil få betydning for hvordan regelverket skal forstås. Inntil det foreligger en avklaring, anbefaler NHO Service og Handel bedriftene å vurdere tiltak som reduserer risikoen for etterbetalingskrav. 

– Dette skaper betydelig usikkerhet for mange av våre medlemsbedrifter. Så lenge arbeidstakersiden fortsetter å fremme søksmål med omfattende erstatningskrav, må vi gi råd som reduserer risikoen for den enkelte bedrift, sier Vegard Einan, administrerende direktør i NHO Service og Handel. 

Dette anbefaler NHO 

Bedrifter som har behov for å redusere risiko for etterbetalingskrav, bør ikke tilby ekstravakter/merarbeid til deltidsansatte. Uforutsette behov for ekstra arbeidskraft kan isteden dekkes opp på andre måter.  

Fordi merarbeid/overtid etter loven kun skal benyttes der det «foreligger et særlig og tidsavgrenset behov for det», vil vilkårene for midlertidig ansettelse normalt være oppfylt i en situasjon der det ville vært aktuelt å benytte merarbeid/overtid. Følgende alternativer kan derfor være aktuelle: 

• Benytte tilkallingsvikarer som ikke har noe fast arbeidsforhold i bedriften. Du finner mal for tilkallingsvikarer her. 

• Benytte innleie fra bemanningsforetak, i tilfeller der behovet for arbeidskraft skyldes fravær hos en annen ansatt 

• Der bedriften likevel velger å tilby deltidsansatte ekstravakter/merarbeid, anbefales det å inngå en særskilt arbeidsavtale med arbeidstakeren for den aktuelle vakten. Dette kan bidra til å redusere risikoen. Malen for tilkallingsvikarer kan benyttes. 

• Vi minner samtidig om at alle faste ansatte skal ha en stillingsprosent som tilsvarer det reelle stillingsomfanget. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 14-9 (1).  

Samtidig må alle faste ansatte ha en stillingsprosent som gjenspeiler det reelle arbeidsomfanget, i tråd med arbeidsmiljøloven. 

Hvorfor har dette blitt et tema? 

I Norge har deltidsansatte tradisjonelt fått ordinær timelønn for arbeid utover avtalt stillingsprosent, mens overtidsbetaling først utløses når arbeidstiden overstiger grensene for full stilling. Etter avgjørelser i EU-domstolen er denne forståelsen blitt utfordret av norske fagforeninger, som mener deltidsansatte skal tjene mer og få overtidsbetalt fra første time utover sin avtalte stillingsprosent, selv om fulltidsansatte får vanlig timelønn for det samme antallet timer. 

– Våre bransjer er avhengige av å kunne håndtere sykdom, fravær, arbeidstopper og andre kortvarige bemanningsbehov på en praktisk måte. Samtidig er deltidsstillinger også et gode for den ansatte som ønsker fleksibilitet og kan jobber mer i perioder. Dersom mertid skal utløse overtidsbetaling, vil det kunne endre hvordan virksomhetene organiserer bemanningen, og ikke minst redusere antallet arbeidstakere som vil jobbe full tid, sier Einan. 

Kan påvirke både ekstravakter og heltid 

NHO Service og Handel mener en slik praktisering kan få konsekvenser både for bemanningsfleksibiliteten og for målet om flere heltidsstillinger. NHO Service og Handel frykter også at arbeidsgivere i mindre grad vil kunne tilby deltidsansatte ekstravakter. 

– Ingen er tjent med regler som gjør det vanskeligere å tilby folk mer arbeid. Vi ønsker heltidskultur, men vi må også ha et regelverk som fungerer i den praktiske hverdagen i bedriftene, sier Einan. 

Hva skjer med fortrinnsretten til ekstravakter? 

Deltidsansatte har etter arbeidsmiljøloven fortrinnsrett til ekstravakter, men retten gjelder ikke dersom det medfører vesentlige ulemper for virksomheten. 

I forarbeidene til loven er det presisert at arbeidsgiver ikke har plikt til å tilby vakter som utløser overtid etter lov eller tariffavtale. Dersom tingrettens konklusjon blir stående, mener NHO Service og Handel derfor at deltidsansatte ikke nødvendigvis vil ha fortrinnsrett til slike vakter. 

Venter på avklaring 

Regjeringen satte for et drøyt år siden ned en partssammensatt arbeidsgruppe for å se på problemstillingen. Arbeidsgruppen leverte sin rapport den 15. september, uten å bli enige om en anbefaling til regjeringen.  

NHO Service og Handel mener det haster å få på plass en avklaring som gir forutsigbarhet for både arbeidsgivere og arbeidstakere. Inntil en slik avklaring foreligger, anbefaler vi våre medlemsbedrifter å følge disse rådene for å redusere risiko.