Overtid for deltid: Hva bør du gjøre?

Mange arbeidsgivere opplever nå usikkerhet rundt spørsmålet om overtidsbetaling ved mertid for deltidsansatte. Bakgrunnen er at spørsmålet er til vurdering i en partssammensatt arbeidsgruppe, etter to dommer I EU som har skapt usikkerhet. NHO er godt representert i denne arbeidsgruppen sammen med de andre hovedorganisasjonene på arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.  En konklusjon er ventet etter sommeren. 

NHO Service og Handel får mange henvendelser om hva bedriftene bør gjøre mens vi venter. Vi anbefaler at bedriftene særlig legger vekt på følgende. 

1) Gå gjennom rutinene deres for deltidsansettelser 

Dette er et godt tidspunkt å rydde i praksis og sikre at dere står støtt, uavhengig av hva som kommer av avklaringer. Sørg særlig for at dere har orden i: 

Hovedregelen om heltid 

At bruk av deltid er begrunnet og dokumentert 

At deltidsbruk drøftes jevnlig med tillitsvalgte der dette er aktuelt 

Råd: Gjør en kort intern gjennomgang av hvorfor dere bruker deltid, hvordan dette dokumenteres, og hvordan drøfting med tillitsvalgte gjennomføres i praksis. 

2) Reduser tvisterisiko: Vær varsom med å pålegge deltidsansatte arbeid utover avtalt tid 

Bedrifter som ønsker å redusere risikoen for tvist, bør være varsomme med å pålegge deltidsansatte arbeid utover den avtalte arbeidstiden. 

Råd: Se på hvordan dere bruker ekstravakter og merarbeid i dag, og vurder om dere kan løse driftsbehov på en måte som i mindre grad bygger på pålagt mertid. 

3) Ta kontakt med NHO Service og Handel ved spørsmål eller konkrete situasjoner 

Hvis du er usikker på hva som gjelder i din virksomhet, eller du får henvendelser eller krav fra ansatte, er det viktig å hente støtte tidlig. 

Råd: Ta kontakt med NHO Service og Handel eller ditt nærmeste regionkontor i NHO for veiledning. 

Hva kan du si internt akkurat nå? 

En trygg og ryddig arbeidsgiverlinje kan være: 

• Vi følger gjeldende regelverk og våre avtaler. 

• NHO deltar aktivt i arbeidet med å avklare dette, og vi vil informere når det foreligger tydeligere avklaringer. 

• I mellomtiden går vi gjennom våre rutiner for deltidsbruk og praktiserer dette ryddig i dialog med tillitsvalgte der det er aktuelt. 

NHO Service og Handel følger saken tett og vil holde medlemmene orientert. Ta kontakt dersom dere har spørsmål eller behov for bistand i konkrete saker.