Samarbeid Mot Svart Økonomi (SMSØ), som er del av Skatteetaten, er i gang med en utprøvingsfase av en løsning med digitale HMS-kort. Både servicekonsern og bedrift innen bygg- og anlegg er invitert inn i utprøvingsfasen. NHO Service og Handel har jobbet med å få på plass forenklede, digitale løsninger på dette området da løsningen er administrativt krevende for våre medlemmer.
HMS-kort (ID-kort) er lovpålagt innen renhold, bygg og anlegg, og i bilpleiebransjen.
Fra 1. januar 2026 kom dessuten ny forskrift som pålegger sjåfører og medhjelpere å bære synlig HMS-kort når de frakter andres varer med vare- eller personbil. Også bemanningsbransjen har ansvar for HMS-kort når de formidler til nevnte bransjer.
Det er trolig langt frem før digitale HSM-kort kan bli tatt i bruk. Noen startdato er ikke satt.
Stor utfordring
Det har lenge vært en stor utfordring at man ikke har en digital løsning, med HMS-kort via mobiltelefon. For ofte får bedriftene påpakning når renholder har glemt det fysiske kortet. HMS-kortet ligger igjen hjemme. Sjeldnere glemmer man telefonen. Derfor vil digitale kort gjøre hverdagen enklere for alle. Trolig ligger det også kostnadsbesparelser i digitale løsning som dette, sier Vegard Einan.
Stor byrde blir lettere
-Ordningen slik den er nå, er en betydelig administrativ byrde for vårt selskap, sier Tonje Stakvik, Head of HR Support – ISS Norway.
Hun tror ordningen kan sikre og forenkle løsningen for medarbeidere, bedrift og bransje.
-Det kan være belastende for både renholder og konsern hvis man får avvik fra Arbeidstilsynet og i verste fall overtredelsesgebyr de gangene det fysiske kortet ligger igjen hjemme. Vi har gode rutiner for at våre medarbeidere skal bære sitt HMS-kort, men forglemmelser kan skje, sier Tonje Stakvik.